Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 01/10/2025

1. Responsable du traitement des données

Responsable : GENEVOIS Dominique
Adresse : 3 boulevard Charles De Gaulle – 47400 Tonneins
Email : tonneinsrando@gmail.com
Téléphone : 06.41.66.06.17

2. Données collectées

2.1 Données d’adhésion

Lors de votre adhésion à l’association, nous collectons :

  • Certificat médical (si requis pour certaines activités)
  • Nom et prénom
  • Adresse postale
  • Numéro de téléphone
  • Adresse email
  • Date de naissance (pour les assurances)
  • Informations médicales d’urgence (contact en cas d’urgence, allergies)

2.2 Données de navigation

Lors de votre visite sur notre site, nous collectons automatiquement :

  • Adresse IP
  • Type de navigateur
  • Pages consultées
  • Date et heure de connexion

2.3 Données de contact

Via le formulaire de contact :

  • Objet et contenu de votre message
  • Nom et prénom
  • Adresse email

2.4 Données de participation aux activités

  • Inscriptions aux évènements et séjours
  • Photos prises lors des activités (avec votre consentement)

    3. Finalités du traitement

    Vos données personnelles sont collectées et traitées pour :

    • Gestion des adhésions : traiter votre adhésion et renouvellement
    • Organisation des activités : gérer les inscriptions aux séjours et événements
    • Communication : vous informer des activités, programme, actualités de l’association
    • Obligations légales : tenir le registre des membres conformément à la loi 1901
    • Sécurité : disposer d’un contact en cas d’urgence lors des sorties

    4. Destinataires des données

    Vos données personnelles sont destinées à :

    • Le bureau de l’association : pour la gestion administrative
    • Les animateurs : pour l’organisation et la sécurité des sorties
    • Notre compagnie d’assurance : pour la couverture des activités
    • Les prestataires : hébergeurs pour les séjours (nom, besoins alimentaires spécifiques)

    Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers.

    5. Durée de conservation

    Vos données sont conservées pendant :

    • Données d’adhésion active : pendant toute la durée de votre adhésion + 1 an
    • Données d’adhésion inactive : 3 ans après la fin de votre adhésion
    • Données comptables : 10 ans (obligation légale)
    • Photos : jusqu’à votre demande de retrait
    • Formulaire de contact : 1 an

    Passé ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées.

    6. Vos droits

    Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droitsd’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation, de portabilité et de retrait du consentement.

    Vous pouvez demander à consulter les données que nous détenons sur vous.

    Comment exercer vos droits ?

    Pour exercer ces droits, contactez-nous :

    Nous vous répondrons dans un délai d’un mois maximum.

    Réclamation

    Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr

    7. Sécurité des données

    Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :

    • La perte accidentelle
    • L’utilisation non autorisée
    • L’accès non autorisé
    • La divulgation
    • L’altération

    Nos mesures incluent :

    • Hébergement sécurisé (O2Switch)
    • Accès restreint aux données (bureau de l’association uniquement)
    • Sauvegardes régulières
    • Connexions sécurisées (HTTPS)
    • Mots de passe protégés

    8. Cookies

    Cookies utilisés

    Notre site utilise uniquement des cookies techniques essentiels au fonctionnement du site (session, sécurité).

    Nous n’utilisons pas de cookies publicitaires ou de tracking.

    Gestion des cookies

    Vous pouvez désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur. Cela peut affecter certaines fonctionnalités du site.

    9. Photos et images

    Les photos prises lors de nos activités peuvent être publiées sur :

    • Notre site internet
    • Nos réseaux sociaux
    • Nos supports de communication

    Votre consentement : Lors de votre adhésion, nous vous demandons votre accord pour la publication de photos. Vous pouvez :

    • Refuser dès le départ
    • Retirer votre consentement à tout moment
    • Demander le retrait d’une photo spécifique

    Contact : Pour toute demande concernant les photos, contactez-nous à tonneinsrando@gmail.com

    10. Newsletter

    Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous utilisons votre adresse email uniquement pour :

    • Vous informer de nos activités
    • Vous envoyer le programme des évènements
    • Vous communiquer les actualités de l’association

    Fréquence : pas encore en place

    Désabonnement : Vous pouvez vous désabonner à tout moment en cliquant sur le lien prévu à cet effet dans chaque email, ou en nous contactant directement.

    11. Transfert de données hors UE

    Vos données personnelles ne sont pas transférées en dehors de l’Union Européenne.

    12. Modifications de la politique

    Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour.

    En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email.

    13. Contact

    Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, contactez-nous :

    Email : tonneinsrando@gmail.com
    Courrier : Association Tonneins Rando – 3 boulevard Charles De Gaulle – 47400 Tonneins
    Téléphone : 06.41.66.06.17

    En adhérant à Tonneins Rando ou en utilisant notre site, vous reconnaissez avoir pris connaissance de cette politique de confidentialité et acceptez le traitement de vos données personnelles dans les conditions décrites ci-dessus.